Genç İletişimciler Yönetmeliği

I. YÖNETMELİK

 

24. Altın Pusula Genç İletişimciler Yönetmelik

Altın Pusula Halkla İlişkiler Ödülleri Genç İletişimciler Kategorisi

Konu: “Akran Zorbalığı Bilinçlendirme Kampanyaları”

YÖNETMELİK

1. Amaç

TÜHİD tarafından gerçekleştirilen “Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri” Genç İletişimciler ile ilgili kuralları belirlemektir.

2. Kapsam

TÜHİD Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri’nin başvuru kuralları ve değerlendirme esasları bu yönetmelikle belirlenir. Ödüllerle ilgili bütün kurallar, bu yönetmeliğe uygun olarak çalışır.

3. Sorumluluk

Yönetmeliğin hazırlanmasından ve güncellenmesinden, TÜHİD Yönetim Kurulu sorumludur. Yönetmelik, Yönetim Kurulu Üyeleri’nin onayıyla yürürlüğe girer.

4. Görev Tanımları

Başvuru Değerlendirme Komitesi: TÜHİD Yönetim Kurulu’nun üç üyesinden oluşur. Görevi; başvuran projelerin bu yönetmeliğe uygunluğunu kontrol etmektir. Komite, TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Uygun olmayan başvurular, Başvuru Değerlendirme Komitesi tarafından başvuru yapan ekibe iletilir.

Altın Pusula Proje Asistanı: Başvuru Değerlendirme Komitesi ile Seçici Kurul arasındaki koordinasyonu sağlar. Başvuran ekipler ile iletişimden sorumludur. TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Seçici Kurul: Genç İletişimciler Ödülleri’ni değerlendirecek üyelerinden oluşur. Seçici Kurul, TÜHİD Başkanı, iletişim camiasından 1 temsilci, iş dünyasından 2 temsilci, 1 STK temsilcisi, 1 kamu temsilcisi, 1 akademisyen ve 4 dijital medya mensubu olmak üzere 11 kişiden oluşur. Seçici Kurul, TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından sektörler bazında belirlenir. Seçici Kurul ilk toplantısında bir üyeyi Başkan seçer. Seçici Kurul, projeleri öngörülen takvim içinde ve değerlendirme kriterleri çerçevesinde ele alarak ödüle hak kazanan projeleri belirler ve TÜHİD yönetimine bildirir.

Başvurulan projeler, yönetmeliğe uygun olarak değerlendirilir.

5. Başvuru Süreçleri

Genç iletişimciler kategorisinde yarışmak isteyen öğrencilerin bireysel veya takım olarak başvuru yapması mümkündür. Ancak her iki durumda da başvuru tamamlama aşamasında, dijital onay için bağlı bulunduğu bölümden bir öğretim görevlisinin danışmanlığına ihtiyacı olacaktır.

• Başvuru yapmak isteyen genç iletişimciler, eğer takım olarak başvuru yapmak isterlerse içlerinden bir kişiyi “proje lideri” olarak seçmeleri gerekecektir.

• Proje lideri, Altın Pusula Portal’da “Genç İletişimci Olarak Üye Ol” seçeneği ile sisteme üye olacaktır. Sonrasında bu üyelik bilgileri ile portal girişi sağlayıp başvuru işlemlerini yapabilecektir.

Proje lideri, başvuru aşamasında danışman akademisyeninin ve takım arkadaşlarının e-posta ve telefon numaralarını sisteme tanımlar. Danışmana ait e-posta adresi kurumsal e-posta (üniversitelere ait .edu, ve .edu.tr uzantılı) olmak zorundadır. Proje başvurusu oluşturulduktan sonra sistem tarafından danışman ve ekip üyelerine bir ön izleme linki gönderilir. Başvuru aşamalarında tüm yetki proje liderindedir. Danışman ve diğer ekip üyeleri proje başvuru üzerinde düzenleme yapamazlar. Ancak kendilerine gelen ön izleme linki ile istedikleri zaman başvurunun içeriklerini anlık olarak görüntüleyebilirler.

Kategori Seçimi

Genç iletişimciler sadece “Genç İletişimciler” kategorisinde başvuru yapabilirler.

Proje İçerikleri

• Başvuru içerikleri jüri değerlendirmesinde en önemli bölümlerdendir. Bu nedenle bu sekmedeki içerik alanlarını dikkatli bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Proje içeriklerinizi girerken Altın Pusula Genç İletişimciler Ödül Yönetmeliği’ni incelemeyi unutmayın. Ayrıca projenizin o yıla ait “Genç İletişimciler Kategorisi Proje Teması”na uygun olup olmadığına dikkat edin.

• Proje içerikleri sayfasında her bilgi kutucuğunun yanında yer alan bilgilendirici metinleri okumanız bu alanlarda beklentileri anlamanıza ve doğru içerikler kullanmanıza katkı sağlayacaktır.

• Genç İletişimciler kategorisindeki Başvuru İçerikleri bölümündeki tüm alanların doldurulması zorunludur. Projenizin özel durumu gereği içerik yazmanızın mümkün olmadığı alanları boş bırakmamanız, özel durumunuzu açıklayan cümleler eklemeniz önerilir. Örneğin; “Projemizin Çevresel Etkileri bulunmamaktadır”, ya da “Ulaşılan hedef kitle bilgisi bulunmamaktadır” tarzında açıklamalar ekleyebilirsiniz.

• Proje içerikleri sayfasında her alan için belirlenmiş içerik limitlerine (karakter sınırı) dikkat ediniz.

Doküman Yükleme

• Başvurunuza ait sunum dosyası, video ve ek dosyalar için dokümanlar sekmesini kullanabilirsiniz.

• Başvurularda SUNUM DOSYASI eklenmesi zorunludur. Sunum dosyasının boyutu, dosya türü ve sayfa sınırına yönelik uyarılara dikkat etmelisiniz. Sunum dosyanızı oluştururken sol menüdeki YARDIM sekmesinde bulunan Etkili Sunum Dosyası Hazırlama Rehberi içeriğinden faydalanabilirsiniz.

Ödeme

Genç iletişimciler Kategorisine yapılan proje başvurular için başvuru ücreti ödenmez.

Başvuruyu Tamamlama

• Tüm aşamaların tamamlanmasından sonra başvurunuzu gönderebilirsiniz. İlgili ekranda başvurunuza ait tüm içerik ve dokümanları ön izleme yapabilirsiniz. Herhangi bir sorun olmaması durumunda “Başvurumu tamamla” butonu ile işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Tamamlanan başvurular üzerinde değişiklik yapılamaz.

• Projenizin anlık durumunu panel üzerinden istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.

Danışman Onayı

• Başvuru içeriklerinin tamamlanmasından sonra Danışmanınıza proje onay linki gönderilir. Danışmanınızın onay linki ile açılan bir ön izleme ekranından içerikleri kontrol etmesi ve onaylaması istenir. Danışmanın onayladığı başvurular, Ön Değerlendirme Kurulu’nun onayına gider ve başvuru süreci tamamlanmış olur.

Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri başvuruları, www.altinpusula.org adresinde yer alan Altın Pusula Portal üzerinden yapılır. Genç iletişimciler, ekip olarak katılacaklarsa mutlaka ekip arkadaşlarının bilgilerini sisteme yüklemelidir. Portala üye kaydı yapılmasının ve ardından diğer ekip üyelerinin bilgilerini sisteme eklenmesiyle proje kaydı, başvuru formu ve sunum dosyalarının yüklenmesi gibi tüm başvuru adımlarını tek bir hesap üzerinden tamamlaması sağlanır.

Başvuru yapan genç iletişimciler Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yarışma Yönetmeliği ve varsa başvurdukları kategoriye ait özel yönetmeliği okumuş, onaylamış kabul edilir. 

Genç İletişimciler Kategorisi Katılım Koşulları

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinde lisans ve yüksek lisans öğrenimi gören öğrencilerin yanı sıra üniversitelerin meslek yüksekokullarında “iletişim altı disiplinlerinde” eğitimi gören öğrencilerin katılabileceği yarışmanın proje konusu, her sene TÜHİD Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

• 24. Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yarışması’na katılacak olan öğrenciler ekip ya da bireysel olarak katılabilir ve ekipler en fazla 5 kişiden oluşur.

• 24. Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Yarışması’na katılacak olan öğrencilerin www.altinpusula.org adresinde bulunan Genç İletişimciler Kategorisi Başvurularını ve tüm dokümanları yarışma takviminde bulunan tarihe kadar tamamlamış olmalıdır.

TÜHİD 24. Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri Genç İletişimciler Kategorisi Konusu

•        Genç İletişimciler kategorisi için proje konusu şöyle belirlenmiştir:

“Akran Zorbalığı Bilinçlendirme Kampanyaları”

6. Ödül Kriterleri

Projeler, her biri 20 puan değerinde 5 ana kriter üzerinden, alt maddeleri dikkate alınarak değerlendirilir. Projenin değerlendirmeye dahil edilebilmesi için her bir ana kriter toplamında en az 55 puan alması gerekir.

1. Durum Analizi / Araştırma

2. Planlama

- Amaçlar

- İletişim Hedefleri

- Hedef Kitle

- Sosyal Paydaşlar

- Strateji

- Temel Mesajlar

- Taktikler

- Zamanlama

- Kanallar

- Araçlar

3. Uygulama

Sürecin ayrıntılı anlatımı, varsa karşılaşılan zorluklar, değişiklikler

4. Yaratıcılık

- Özgünlük

- Akılda kalıcılık

5. Ölçümleme – Değerlendirme

Proje Bütçesi

7. Proje Değerlendirmesi

Seçici Kurul Üyeleri, www.altinpusula.org adresinden kendilerine verilecek özel şifreyle giriş yaparak, tüm projeleri, yönetmelikte belirtilen her bir kriter için puanlandırır. Ön değerlendirme sonucu en az 55 alan projelerin değerlendirilmesi için Seçici Kurul Üyeleri toplantıya çağırılır. Ön elemeyi geçen projeler Seçici Kurul tarafından yeniden değerlendirilerek 10-100 arasında puanlandırılır.

8. Proje Dosyası

Proje dosyası portal üzerinden online olarak yüklenmektedir.

Proje dosyalarının web sitesinde yer alan yarışma takvimine göre sisteme yüklenmesi gerekmektedir. ( Projeler sadece online olarak alınacaktır. Dernek Merkezine basılı proje gönderilmeyecektir.)

Proje Dosyası İçeriği:

• Proje sunumu (Projenin araştırma, planlama, uygulama ve ölçümleme detaylarını kapsayacak biçimde, PowerPoint sunumu olarak yüklenecektir. PowerPoint sunumu 20 slaytı geçmeyecektir.

• Projenin anlaşılmasına yardımcı olacak, görsel ve işitsel diğer malzemeler.

• Üniversiteye ait logolar sisteme yüklenmelidir.

Proje ekinde tercihen eklenen video, fotoğraf vb. görsel-işitsel araçlar için dikkat edilmesi gereken hususlar;

• Video dosyaları, MP4 formatında ve optimize edilmiş boyutlarda yüklenecektir.(Örneğin; 2 Dakikalık videonun boyutu Standart Kalite, 100 MB boyutunu geçmeyecektir.)

• Projeyi anlatan jpg, png formatındaki resim/fotoğraf 7 adedi geçmeyecek ve optimize edilerek eklenecektir.

• TÜHİD, her zaman web sitesinde veya basılı dokümanlarında başvuran projeleri yayınlayabilir ve daha geniş kitlelerle paylaşabilir.

9. Başvuruların Değerlendirilmesi

• Başvuru Değerlendirme Kurulu, teknik ve kategorik açıdan incelenmiş ve sınıflandırılmış başvuru dosyalarını, online ortamda Seçici Kurul Üyeleri’ne iletir.

• Seçici Kurul Üyeleri, online sistem üzerinde değerlendirmeyi yapar. Seçici Kurul, sonuç toplantısı için davet edilir ve projelerin değerlendirmeleri alınarak, sonuçlar belirlenir.

• Seçici Kurul Başkanı, değerlendirme sonucunu gösteren dokümanı ve Seçici Kurul Üyeleri tarafından imzalanan 24. Altın Pusula Genç İletişimciler ödüllerini kazananlar listesini, TÜHİD’ e teslim eder.

• Seçici Kurul, ödüle layık proje bulmama hakkına sahiptir.

• İstenilen bilgilerin eksik olması halinde projenin yarışmadan diskalifiye edilmesi hakkını saklı tutar.

10. Sonuçların Açıklanması

24. Altın Pusula’yı kazanan genç iletişimciler ve kuruluşlar, gerçekleştirilecek olan ödül töreninde iş dünyası, iletişim camiası, medya ve kamuoyuna açıklanır.

II. BRİEF

Türkiye Halkla İlişkiler Derneği (TÜHİD) tarafından 24.’sü düzenlenen Altın Pusula Türkiye Halkla İlişkiler Ödülleri, iletişim alanında yaratıcı, stratejik ve toplumsal fayda odaklı çalışmaları teşvik etmektedir.

Genç İletişimciler Kategorisi, öğrencilerin iletişim disiplininin gücünü kullanarak toplumsal sorunlara çözüm üretmelerini amaçlamaktadır.

Bu yılın teması:

“Akran Zorbalığı Bilinçlendirme Kampanyaları”

Akran zorbalığı; fiziksel, sözel, psikolojik ya da dijital ortamlarda gerçekleşebilen ve özellikle çocuklar ile gençler üzerinde uzun vadeli etkiler bırakabilen önemli bir toplumsal sorundur.

İletişim, bu sorunun görünür kılınması, önlenmesi ve sağlıklı sosyal ortamların inşa edilmesi için en güçlü araçlardan biridir.

Bu kapsamda genç iletişimcilerden, akran zorbalığı konusunda bilinç artıran, önleyici mekanizmalar geliştiren ve mağdurları güçlendiren stratejik iletişim projeleri tasarlamaları beklenmektedir.

Yarışmanın öznesi:

Toplumsal farkındalık yaratan stratejik iletişimdir.

AMAÇ

Bu yarışma ile katılımcıların;

• Akran zorbalığının nedenlerini ve sonuçlarını analiz eden, araştırmaya dayalı iletişim projeleri geliştirmesi,
• Okul ortamlarında, dijital mecralarda ve sosyal yaşamda zorbalığın önlenmesine yönelik farkındalık kampanyaları tasarlaması,
• Zorbalığa maruz kalan bireyleri güçlendiren iletişim stratejileri oluşturması,
• Aileler, öğretmenler ve karar vericiler için bilinçlendirme çalışmaları geliştirmesi,
• Dijital zorbalık (siber zorbalık) konusunda gençlere yönelik yaratıcı çözümler üretmesi,
• Empati, kapsayıcılık ve saygı kültürünü yaygınlaştırmaya yönelik projeler tasarlaması,
• Medya ve sosyal medya üzerinden toplumsal duyarlılığı artıracak sürdürülebilir kampanya modelleri geliştirmesi hedeflenmektedir. 

HEDEF KİTLE

Projeler aşağıdaki hedef kitlelerden bir veya birkaçına yönelik olarak kurgulanabilir:

• İlkokul, ortaokul ve lise öğrencileri
• Üniversite gençliği
• Öğretmenler ve okul yöneticileri
• Aileler
• Eğitim kurumları
• Kamu kurumları
• Medya ve dijital içerik üreticileri
• Sivil toplum kuruluşları
• Genel kamuoyu

PROJE KAPSAMI ve ALT BAŞLIKLAR

Katılımcılar aşağıdaki başlıklar çerçevesinde yaratıcı iletişim projeleri geliştirebilir:

1. Akran Zorbalığının Görünür Kılınması

• Zorbalığın türlerini anlatan farkındalık kampanyaları
• “Şaka mı, zorbalık mı?” ayrımını netleştiren iletişim çalışmaları
• Sessiz kalan tanıkların sorumluluğuna dikkat çeken projeler

2. Siber Zorbalık ve Dijital Güvenlik

• Sosyal medyada zorbalığa karşı bilinçlendirme kampanyaları
• Dijital platformlarda güvenli iletişim kültürünü teşvik eden projeler
• Gençlere yönelik dijital davranış rehberleri

3. Empati ve Kapsayıcılık Kültürü

• Okullarda empati odaklı iletişim programları
• Farklılıkların kabulünü teşvik eden kampanyalar
• Zorbalık yerine dayanışma kültürünü öne çıkaran projeler

4. Mağduru Güçlendirme ve Destek Mekanizmaları

• Yardım isteme davranışını teşvik eden iletişim projeleri
• Psikolojik destek ve rehberlik hizmetlerine yönlendiren kampanyalar
• Güvenli alan kavramını görünür kılan çalışmalar

5. Karar Vericilere Yönelik İletişim

• Okul yönetimleri ve kamu kurumları için politika önerileri içeren projeler
• Kurumsal sosyal sorumluluk kapsamında özel sektör iş birlikleri

6. Medya ve Toplumsal Algı

• Medyada zorbalık temsillerini dönüştürmeye yönelik kampanyalar
• Rol model ve kanaat önderleri ile yürütülebilecek iletişim çalışmaları

 BEKLENEN YAKLAŞIM

Projelerin;

• Araştırma temelli,
• Ölçülebilir hedefler içeren,
• Stratejik planlama aşamaları net tanımlanmış,
• Yaratıcı ve uygulanabilir,
• Sürdürülebilir etki yaratabilecek,
• Toplumsal fayda odaklı olması beklenmektedir.

SONUÇ VE KATKI

Bu tema kapsamında genç iletişimciler;

• İletişimin dönüştürücü gücünü kullanarak akran zorbalığına karşı toplumsal bilinç oluşturma,
• Sağlıklı ve güvenli sosyal ortamların inşasına katkı sunma,
• Empati ve saygı kültürünün yaygınlaşmasına destek olma fırsatı bulacaktır.

Sen de stratejik iletişim bakış açın ve yaratıcı fikirlerinle akran zorbalığına karşı fark yarat!

İletişimin gücüyle değişim mümkün.